Klubbens navn er PF Pokerklub (PPK)

Stk. 2. Klubben er tilsluttet Polyteknisk Forening, og skal opfylde de standardregler, der er vedtaget af PF's fællesråd, ifølge statuttens $ S.39 af 10/4 2003.

Klubbens formål er at udbrede kendskabet til poker ved at arrangere turneringer og andre sociale arrangementer.

Medlemsberettigede er personer over 18 år, som er eller har været studerende ved en højere læreanstalt, eller som er ansat ved Polyteknisk Forening eller DTU.

Stk. 2. Personer der falder uden for disse kategorier, kan ansøge klubbens bestyrelse om medlemskab.

Stk. 3. Der kan gives kontingents rabat til personer der tilhører følgende kategorier:

• Folk der er, eller har været medlem af PF.
• Medlemmer af studenterorganisationer tilsluttet De Studerendes Fællesråd (DSF) eller Lands-sammenslutningen af Moderate Studenter (LMS).
• Ansatte i PF eller ved DTU.

Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Alle personer med gyldigt medlemskab har tale- og stemmeret ved generalforsamlingen.

Stk. 2. PF's procedureregler benyttes ved generalforsamlingen, hvis andet ikke vedtages.

Hvert år i tidsrummet fra den 1. februar til den 1. maj afholdes ordinær generalforsamling, der med angivelse af dagsorden skal indkaldes skriftligt, samt ved opslag, med 14 dages varsel.

Stk. 2. Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal mindst indeholde følgende:

1. Valg af dirigent.
2. Den afgående formands beretning.
3. Den afgående kasseres forelæggelse af regnskab.
4. Valg af bestyrelse.
5. Valg af revisorer.
6. Indkomne forslag.
7. Eventuelt.

Bestyrelsen konstituerer sig selv eller vælges direkte. Kassererens navn skal fremgå af referatet. Lovændringer skal være et særligt punkt på dagsordenen. Forslag under pkt. 6. skal vøre fremlagt i klublokalet senest 7 dage før den ordinære generalforsamling.

Stk. 3. Den ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig såfremt mindst halvdelen af bestyrelsen og mindst 2 andre medlemmer er til stede. Er den ordinære generalforsamling ikke beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14 dage efter afholdelsen af ordinær generalforsamling indkalde til ekstraordinær generalforsamling med uforandret dagsorden. Denne generalforsamling vil være beslutningsdygtig uanset fremmøde.

Stk. 4. Revisorerne må ikke være medlem af bestyrelsen.

Ekstraordinær generalforsamling skal med angivelse af dagsorden indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/3 af medlemmerne ønsker det. Ekstraordinær generalforsamling må ikke afholdes udenfor DTU undervisningens 13 ugers periode.

Bestyrelsen skal mindst bestå af formand og kassere. Disse suppleres med et antal bestyrelsesmedlemmer bestemt af den siddende bestyrelse.

Formanden tegner klubben udadtil, og er ansvarlig i forholdet til Polyteknisk Forening. Formanden skal have været medlem af klubben i mindst 1 år.

Stk. 2. Kassereren skal ligeledes have været medlem af klubben mindst 1 år.

Stk. 3. Der dannes naturlig præcedens for stk. 1 & 2 ved opstart af en ny klub. Formand og kasserer skal her have været med fra starten.

Klubbens regnskaber føres af kassereren

Stk. 2. Regnskabsåret er fra 1. februar til den 31. januar.

Stk. 3. Klubbens medlemskartotek føres af en person fra bestyrelsen, hvis navn skal fremgå af referatet fra generalforsamlingen

Stk. 4. Klubbens nøglekartotek føres af en person fra bestyrelsen, hvis navn skal fremgå af referatet fra generalforsamlingen

Stk. 5. Kontingent fastsættes af bestyrelsen

Stk. 6. Nøgledepositum fastsættes af bestyrelsen

Navneliste over bestyrelsen skal være opslået i klublokalet med angivelse af ansvarsområder.

Klubbens regnskab, årsberetning med redegørelse af aktivitetsniveau, medlemsliste og referat(er) fra generalforsamlinger skal hvert år fremsendes til S-Husformanden senest den 31.maj, som videregiver disse i S-Husledelsen.

Referater af klubbens ordinære og eventuelt ekstraordinære generalforsamling(er), skal fremsendes til S-husledelsen.

Bestyrelsen kan midlertidigt suspendere et medlem af den pågældende klub, hvis bestyrelsen har belæg for at medlemmet har skadet klubben. Suspenderingen har højst virkning til førstkomne generalforsamling, hvor sagen tages op igen. En egentlig ekskludering kan kun ske på generalforsamlingen. Karantæne fra S-huset, udstedt af S-husledelsen, medfører at medlemmet suspenderes fra klubben i henhold til beslutningen taget af S-husledelsen.

Ændring af de klubspecifikke vedtægter kræver 2/3 af de ved generalforsamlingen fremmødte medlemmers stemmer.

Stk. 2. Vedtægtsændringer for klubben træder først i kraft efter godkendelse i S-Husledelsen.

Stk. 3. Ordensregler kan klubbens bestyrelse fastsætte uden at indkalde til generalforsamling. Disse regler må ikke være i modstrid med vedtægterne.

Stk. 4. Sproglige rettelser af vedtægterne kan til en hver tid rettes af den siddende bestyrelse, uden den generelle mening ændres.

Kun klubbens formand og kasserer er bemyndiget til at administrere klubbens økonomi i den daglige drift. Overdrages bemyndigelsen i tilfælde til andre er de stadig ansvarlige.

S-husets regler skal følges af alle klubmedlemmer.

Klubberne må ikke være basis for drift af forretning.

Klubmedlemmer har pligt til at kende vedtægter og reglement for klubben.

Ved klubbens ophør overdrages materialer og inventar til PF, såfremt det er betalt af Polyteknisk Forening. Klubbens formand er ansvarlig for det af PF overdragne materiel, samt for en eventuel tilbagelevering.

Vi tillader ikke nogen form for hasardspil, dvs. det tillades ikke at spille om pengepræmier.